自动数据捕获和提取

重新定义纸张数字化的管理流程

概述

易于应用,新的高效工作方法
富士商业创新香港自动文档捕获解决方案帮助企业从传统的纸质文档管理模式转变为数字化的电子文档管理模式。通过高质量的扫描软件,所有的纸质文件都被转换成可搜索的数字文件。使用精确的光学字符识别,自动检索文档中的指定数据。数据处理等后续步骤,如建立检索索引、文档导出和管理,提高了工作效率,节约了成本。

数字化的挑战
每个公司都必须把文件管理好。大多数公司都打算将他们的工作流程数字化,以便在短时间内同时处理数百甚至数千份电子文件。然而,许多公司在开始数字化过程的早期就遇到了一些障碍。

自動化文件資料擷取 自動化文件資料擷取 自動化文件資料擷取

安全风险

信息泄露对任何组织都是一个严重的威胁。公司需要知道他们的数字平台有适当的保护措施。对系统故障和备份数据丢失的担心也是数据安全和隐私的主要担忧。

机会成本

手工索引和从文档中检索数据需要大量的人力。为中小型企业投资一个新的数字工作流系统和解决方案是非常昂贵的。

学习曲线

对于普通的上班族来说,高级的程序通常过于复杂,安装、配置和使用平台有困难,这会阻碍多个用户最大化软件。此外,缺乏多语言支持可能使其他人无法舒适地使用该程序。

特性

采用智能化流程和集成工作流的集中式数据库存储管理模式,使文档数字化的各个关键点都变得简单高效。

文档数字化过程:

■扫描/导入文件

-通过各种软硬件将文档导入系统,包括多功能打印机、扫描仪、商业应用软件等。
—支持所有TWAIN/ISIS扫描仪

■质量控制

-提供广泛的选项,如斑点去除,倾斜,图像裁剪,穿孔和边框等。
-配备编辑工具和快捷键功能,使扫描和质量控制过程更快、更准确

■区域识别

—多页面区域识别
—“条形码”:“1D”和“2D”
-数据矩阵和二维码
—ocr -输入文本识别
——MICR-Banking字体
- omr复选框和圆圈信息
—智能OCR识别

■指数

—快速OCR识别
—支持SQL、CSV、Excel、TXT等数据库查询和比较

■出口

—根据文档内容自动命名文件和创建文件夹
—导出TIFF、PDF、PDF/A、JPEG、GIF、BMP等高压缩文件
-为其他系统导出CSV和XML文件

无限扫描和全包许可
没有单页成本,包括使用OCR功能。每个用户都可以使用所有模块来设置和访问Dokmee®捕捉。

用户友好的界面和多语言支持
设计简单的用户界面,支持英语、汉语、泰语、越南语、印尼语等。该解决方案还支持多种语言的OCR功能。

确保质量和准确性
使用最新的扫描软件与TWAIN和ISIS驱动程序,Dokmee®Capture提供了更多的图像增强选项,如编辑工具和节省时间的快捷方式——如直观的热键——以加快处理时间而不损害图像质量。

扫描任务划分和工作量管理
将整个扫描过程划分为独立的功能,创建更高效的工作流程。扫描,质量控制,索引和出口可以单独和同时进行,以最大限度地提高效率,并最小化纸张和资源成本。

建立自动数据捕获

轻松设置识别模板的信息,如打字,文本,条形码,手写和复选框,以立即提取信息,您可以稍后搜索和检索数字。您还可以选择哪些数据应该自动发送到您的文档管理系统,以便进行无缝的文件组织。

最新的报告和跟踪工具
跟踪用户和流程的生产力和效率。内置的报告工具允许管理员自动跟踪和审计生产力和盈利能力。报表有Word、Excel、PDF和SAP Crystal Reports格式。


下载手册

Dokmee捕捉Leaflet_Eng

文件大小:
1.36 MB
文档类型:
可移植文档格式
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