自动化数据捕获和提取

重新定义纸张数字化的管理过程

概述

易于应用,新的高效工作方法
Fujifilm Business Innovation Hong Kong自动化文件捕获解决方案可帮助公司从传统文献管理模型中改变,并以数字方式转换为电子文档管理。通过高质量的扫描软件,所有纸张文档都被转换为可搜索的数字文件。使用精确的光学字符识别,自动检索文档中的指定数据。数据处理和其他后续步骤,例如建立搜索索引,文档导出和管理,提高工作效率并节省成本。

数字化挑战
每个公司都必须妥善管理其文件。大多数公司打算将其工作流程数字化,以便在短时间内同时处理数百甚至数千个电子文件。但是,有一些障碍在开始数字过程时,许多公司在早期体验。

自动化文库资料 自动化文库资料 自动化文库资料

安全风险

信息泄露对任何组织都是严重的威胁。公司需要知道他们的数字平台有适当的保障措施。对系统的恐惧发生故障和备用数据的丧失也是数据安全和隐私的主要关注点。

机会成本

手动索引和检索来自文档的数据消耗了很多人力。投资新的数字工作流系统和SMB解决方案是非常昂贵的。

学习曲线

对于常规办公室工作人员来说,高度高级的程序通常太复杂,并且难以安装,配置和使用该平台可以阻碍多个用户最大化软件。此外,缺乏多语言支持可以疏远别人舒适地使用该程序。

特征

采用具有智能进程和集成工作流程的集中式数据库存储管理模型使得文档数字化的每个关键点简单而有效。

文档数字化进程:

■扫描/导入文件

- 通过各种硬件和软件导入系统,包括多功能打印机,扫描仪和业务应用软件等。
- 支持所有TWAIN / ISIS扫描仪

■质量控制

- 提供各种选项,如现场拆卸,偏斜,图像裁剪,冲孔和边界等。
- 配备编辑工具和快捷键功能,可以更快更准确地进行扫描和质量控制过程

■区域识别

- 多页区域识别
- 条形码:1D和2D
- 数据矩阵和QR码
- OCR输入文本识别
- 微银行字体
- omr-chect box和圆信息
- 智能的OCR识别

■索引

- 快速的OCR识别
- 支持数据库查询和比较的SQL,CSV,Excel和TXT

■出口

- 根据文档内容自动名称文件和创建文件夹
- 导出TIFF,PDF,PDF / A,JPEG,GIF,BMP和其他高压缩文件
- 为其他系统导出CSV和XML文件

无限扫描和全包许可
没有每个页面的成本,包括使用OCR函数。所有模块都可用于设置和访问Dokmee的每个用户®捕获。

用户友好界面和多语言支持
使用简单的用户界面设计,支持英文,中文,泰国,越南和巴哈萨等。该解决方案还支持多种语言的OCR功能。

确保质量和准确性
使用Twain和Isis Drivers,Dokmee使用最新的扫描软件®捕获提供了更多的图像增强选项,例如编辑工具和节省时间快捷方式 - 例如直观的热键 - 加速处理时间而不会影响图像质量。

除以扫描任务和管理工作负载
通过将整个扫描过程划分为独立函数来创建更有效的工作流程。扫描,质量控制,索引和出口可以单独,同时进行,以最大限度地提高效率,并最大限度地减少纸张和资源成本。

建立自动化数据捕获

易于设置识别模板,有关键入,文本,条形码,手写,并复选框,以便立即提取信息,您可以稍后以数字方式搜索和检索。您还可以选择应自动发送到无缝文件组织的文档管理系统的数据。

最新的报告和跟踪工具
跟踪用户和流程的生产力和效率。内置报告工具允许管理员自动跟踪和审核生产力和盈利能力。报告可用于Word,Excel,PDF和SAP Crystal Reports格式。


下载手册

Dokmee Capture Leaflet_eng.

文件大小:
1.36 MB.
文档类型:
便携式文档格式
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