密码箱

文档图像档案管理系统

办公室解决方案

密码箱・一站式加密、备份和文档管理

业务操作需要处理大量的文件。无论是传统的纸质文件还是不同格式的电子文档,这些文档都需要进行系统的分类。

企业普遍采用文件服务器进行集中存储,员工也可能采用不同的方式存储文档


分类和命名方法。然而,这使得文档搜索和检查变得困难,在员工离开公司后检索存储的文档更加困难。

为方便客户将文件数字化及标准化储存管理,富士创新香港推出一站式加密、备份及文件管理解决方案Cryptobox,协助客户建立及维持电子文件管理。

主要特征

  • 实时加密和用户访问权限
  • 文档版本化和审计试验
  • 多重备份和每日自动备份
  • 自动文件归档和索引
  • 智能按钮,文档存储在定义的位置,加上自动命名
  • 支持富士商业创新MFP直接扫描和直接上传通过移动设备
  • 包括全文搜索和标签
  • 实时文档预览和文档通用注释
  • 自动通知上传和编辑文件
  • 即时直接共享文档
  • 支持移动应用程序查看文件和共享文件通过即时通讯
  • 包括外部共享功能,和附加选项的水印,文件下载,访问时间限制和阅读历史等。

优势

加密箱是一个小型文档管理箱,只占用办公室有限的空间。

Cryptobox是文档管理、实时加密和备份的一站式解决方案,配备了自动多重备份的双重保护,以确保文件安全并防止业务运营中断。通过计算机、手机和MFP,一次点击即可上传文件,简单方便。
通过电脑和MFP上传,SmartButton可用于定制存储标准文档和具有标签功能的文件命名。这样可以更容易地搜索文档。同时,客户可以使用全文检索功能来查找所需的文档。

附加的审计试验和跟踪功能为员工提供了文件使用记录的历史一目了然。此外,文件版本历史记录、签入和签出、MS Edit功能防止文件被错误覆盖。员工还可以通过外部共享功能或手机即时共享文档。可以随时随地监控共享文件。

有了Crytobox,文档共享比以往任何时候都更快、更容易、更方便!

小册子

密码箱

文件大小:
589.01 KB
文档类型:
可移植文档格式
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如何购买

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