ParaDM

ParaDM

文档管理-概述

paradm

ParaDM是一个开放体系结构的中端市场电子文档管理系统(EDMS)解决方案,可以让您利用全面而简单的文档管理、工作流、eForm和成像功能套件。高度定制化,富士创新文件管理解决方案的设计确保了在任何时候和所有领域无与伦比的用户体验。它帮助您的公司最大限度地发挥有效文档信息资源的潜力,优化运营效率。

多年来,ParaDM已经帮助许多不同行业的领先企业简化和自动化他们的业务流程,并设置新的卓越运营标准。富士创新EDMS包括Docushare和其他电子文档管理解决方案,为您的公司带来更高的效率。


文档管理系统特点

信息集中化和标准化

  • ParaDM的文件和工作流管理技术与系统的SmartFile功能配合使用,让您可以通过任何FUJIFILM商业创新多功能设备(MFD)管理文件,从创建和捕获,自动归档和共享,到可靠的存储和归档的每个阶段
  • ParaDM的MobileApp可以随时随地即时获取信息

ParaDM套件的核心模块

ParaDoc

  • 一种基于网络的文档管理,能够对所有文档进行智能的、有序的索引,以更快地搜索、检索和脱机归档

ParaFlow

  • 这是一种工作流管理,它将您公司的文档从初始捕获、创建和审查到最终批准和归档的整个生命周期自动化

多聚甲醛

  • eForm技术可以通过内部浏览器创建电子表单

ParaScan

  • 可扩展的企业文档捕获设施将基于纸张的文档转换为数字图像

ParaMobile

  • 移动应用程序允许用户审查/批准关于定价或业务建议的请求,访问实时的企业信息,并接收“推送”消息,以更快地做出决策

好处

ParaDoc

提高满意度

  • 通过更好的文档管理方式,提高文档的整体质量,降低文档出错的可能性

健壮的安全

  • 设计良好的体系结构确保了出色的安全性,关键文档只能由正确的人在正确的时间检索

改善遵从性

  • 防止关键文件被无意中删除,必要时,关键证据随时可用

提高效率

  • 只需点击几下鼠标就可以定位关键文档,从而节省时间
  • 当重要的知识变得更容易访问而不影响安全性时,协作就会变得更有效

集中的数据检索

  • 单一网关可以方便地访问多个位置的文档
  • 高集群可用性确保即使在网络故障时也能继续工作

ParaFlow

提高了生产率

  • 无需繁琐的分配、路由和监控任务
  • 将用户从超负荷的状态中解放出来,让他们专注于紧急的工作

改进质量

  • 确保授权用户在正确的时间和所有相关数据执行所有的批准/审查

缩短审批周期

  • 通过允许同步而不是顺序的行动,大大缩短了批准/审查周期

改善遵从性

  • 确保敏感任务或信息通过预先定义的程序得到处理,从而实现严格的遵从性

法规和政策遵从性

  • 通过将所有关键的外部法规和公司内部流程纳入日常工作流程,自动确保法规遵从性

多聚甲醛

最小的损失风险

  • 具有中央管理和适当的备份机制

直观的报告与分析

  • 数据填充表单可以在数据库中捕获以用于报告目的,也可以导出以供进一步分析

担保形式的完整性

  • 复杂的密码保护确保所有提交的表格已由授权用户完成

保护形式

  • 与被动的纸质表单不同,ParaForm的电子表单集成了重要截止日期的提醒和提醒

改进的协作

  • 确保表格和支持材料得到授权用户的及时批准

简单有效的搜索

  • 授权用户只需点击几下鼠标就可以定位表单,从而节省时间

ParaScan

最小化文件丢失和损坏的风险

  • 与纸质文档不同,妥善管理的数字文档不会丢失或损坏

提高生产力和价值

  • 由于数字文件所需的存储空间远远小于纸质文件,用户可以腾出办公室的空间来开展业务

简化检索

  • 授权用户只需点击几下鼠标就可以从任何位置找到任何数字文档

改进的协作

  • 可以在新版本的数字文档上自由标注和注释,而不改变其原始内容或含义

增加文档可管理性

  • 可以对电子邮件、传真、报告等进行前所未有的控制。

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